在采購管理中,針對間接物料的采購,會有一部分企業(yè)與供應(yīng)商進行VMI合作。VMI,是以獲得最低成本為目的,通過供應(yīng)商管理庫存,來間接提高企業(yè)利潤空間。這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的采購庫存管理模式,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想,適應(yīng)市場變化的要求。在間接物料的采購管理中,它不僅可以在采購環(huán)節(jié)降低用戶的庫存,降低成本,還可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),從而收獲更大的效益,實現(xiàn)雙方的共贏。也正是因為VMI有很多的優(yōu)點益處,所以正在被越來越多的企業(yè)重視。
在實施VMI的采購合作關(guān)系中,供應(yīng)商根據(jù)用戶的需求做出更有效的間接物料采購計劃安排,進行采購入庫,并進行后期的庫存管理。在這個合作關(guān)系中,供應(yīng)商是這部分庫存的擁有者,這就使得用戶企業(yè)實現(xiàn)了零庫存,從而可以更好的進行資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn),減少了庫存積壓的風(fēng)險。同時,VMI也使得用戶公司省去了多余的人員安排和不必要的倉庫管控步驟。
當(dāng)然,在VMI的實施過程中供應(yīng)商和用戶公司也需要處理好雙方之間的關(guān)系。首先就是雙方之間要相互信任,因為信任是合作能夠達成的前提。這種信任就包括了用戶公司要信任供應(yīng)商,不過多干預(yù)供應(yīng)商對貨物的監(jiān)管,同時供應(yīng)商也要做好自己的相關(guān)工作,讓用戶公司信任他們不僅能夠為之采購供貨,也能夠管理好相應(yīng)的庫存。其次,要保障數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準確性,就要采用先進的信息技術(shù)。只有數(shù)據(jù)得到及時有效的傳遞,才能保證供應(yīng)商能夠正確的制定采購計劃,生產(chǎn)得到有序的運行。最后,就是要明確庫存歸誰所有。這樣就能夠確定采購計劃由誰制定,貨物由誰負責(zé)。在VMI采購合作關(guān)系中,貨物歸供應(yīng)商所有,這樣不僅減少了用戶公司的庫存和資金占用,同時使得供應(yīng)商的責(zé)任增大,機會成本增加,就能夠促使其更好的管理貨物,跟蹤貨物的使用和去向,從而間接優(yōu)化用戶公司的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
目前,我公司正在和數(shù)十家大型企業(yè)開展間接物料的VMI合作。我們有引進自美國的crib master系統(tǒng)和自主研發(fā)的CBS系統(tǒng),兩大系統(tǒng)保駕護航,以確??蛻粜畔鬟f的及時性和準確性。同時,我們與合作公司采取貨款月結(jié),也省去了頻繁的對賬和報銷。我們的VMI合作使得用戶公司間接物料的采購流程得到優(yōu)化,為客戶實現(xiàn)了零庫存,也釋放了庫存資金壓力,減少人力成本,從而從多方面實現(xiàn)了降本增效的目的。